Objectifs

  • Développer la posture requise dans des relations de travail à distance
  • Construire des stratégies de collaboration efficace avec des partenaires de culture différente
  • Apporter des outils et des méthodologies agiles

Points forts

De nombreuses mises en situations et expérimentations pour formaliser les acquis

Profils

Tout professionnel engagé en tant que manager ou équipier dans des équipes projets distantes et impliquant des cultures différentes (cultures d’entreprise, culture métiers, cultures nationales).

Programme

7 jours de présentiel
1 jour de distanciel

MANAGEMENT INTERCULTUREL 
(2 jours de présentiel + 1h30 de classe virtuelle)

Ce module fournit aux participants des méthodologies et outils d’analyse des situations de travail avec des partenaires différents : multiculturels et diversifiés

Les objectifs sont :
  • Comprendre les différences et leur influence sur les attitudes, comportements et pratiques de management
  • Acquérir les méthodologies et grilles d’analyse pour décrypter des situations de travail avec des partenaires différents
  • Prendre conscience de l’impact des différences sur les relations de travail, en gérer les conséquences sur le fonctionnement des équipes transversales

En amont du module, un premier travail vise à faire un premier état des lieux des situations interculturelles rencontrées et à les décrire, base des travaux de la première journée présentielle.

Les apports sont construits autour des dimensions suivantes :
  • Diagnostic et analyse de situations interculturelles (en partant des expériences proposées par les participants)
  • Evaluation des impacts d’un malentendu culturel
  • Influence de sa propre culture sur sa personnalité et utilisation de cette compréhension
  • Elaboration d’une stratégie de communication et de collaboration efficace avec des partenaires de différentes cultures.

Un travail sur une étude de cas en groupe permet l’exploration de ces différentes composantes et la mobilisation des outils et modèles. Une classe virtuelle ainsi qu’un forum accompagnent ces investigations et la mise en mouvement des méthodologies et modèles.

Une séance présentielle permet la prise de recul sur les analyses conduites, et les situations expérimentées et apportent des méthodologies complémentaires sur les dimensions citées plus haut.

MANAGER UNE EQUIPE PROJET
(3 jours de présentiel)

Ce module est construit sur un apprentissage par l’expérimentation, l’analyse ainsi que la formalisation des observations et des résultats obtenus. Pendant les trois jours les participants fonctionnent en équipe projet sur un projet apporté par l’un des membres du groupe. L’expérimentation est jalonnée d’apports méthodologiques réalisés en plénière.

Les apports méthodologiques tout au long du processus portent sur :
  • Le projet : définition, caractéristiques, démarrage du projet, référentiel projet, revue de projet
  • L’équipe : fonctionnement d’une équipe projet, les différentes étapes dans la vie d’une équipe, organigramme projet, la charte d’équipe
  • Les acteurs : sponsor, équipe projet, comité de pilotage, la conduite du changement…

RÉUSSIR LA COLLABORATION A DISTANCE
(2 jours de présentiel + 3 heures de classe virtuelle)

Ce module a pour objectif de donner des méthodologies pour garantir plus d’efficience dans le fonctionnement en équipe à distance, que vous soyez manager ou membre de l’équipe, il vous entraine à ces situation en s’appuyant sur les supports apportés par les outils digitaux
Il repose sur une première expérimentation d’une collaboration à distance, conduisant à une construction progressive d’ une modélisation des situations vécues , des difficultés rencontrées, des réponses mises en place. Des lectures et vidéos apportent des premiers outils.

Une journée présentielle permet de construire un modèle robuste de ces collaborations à distance et investigue de façon plus approfondie les thématiques suivantes :

  • Démarrer une réunion à distance
  • Animer un brainstorming à distance
  • Se répartir les rôles

Les participants s’engagent sur deux expérimentations et doivent au travers de ces simulations tester d’une part le rôle de leader, d’autre part le rôle de participant. Une classe virtuelle sous format webinar est organisée pendant cette période d’expérimentation pour formaliser un premier feedback et apporter des réponses tant en termes de méthodologie que de posture

Une seconde journée présentielle, 6 semaines plus tard permet la formalisation des acquis de ces expérimentations, l’approfondissement des outils et méthodologies